Une vague de travail vous attend, étirant vos journées et ne vous accordant que quelques heures de repos. Au final vous vous sentez fatigué, avec la certitude de ne pas avancer, un cercle vicieux qui n’a pour seule finalité que de générer un stress malvenu.
Cependant, certaines personnes arrivent à supporter cette même charge de travail et à tout boucler dans la journée, ce qui leur permet de rentrer tôt à la maison et de profiter pleinement de leur vie. Une question reste alors en suspend, comment font ces personnes pour maintenir cet équilibre. Quel secret cachent-ils ?
La réponse peut paraître très simple : la performance au travail. Elle est la clé de voûte de notre équilibre entre notre vie privée et professionnelle selon Julien Foussard et un sujet qui suscite les recherches et les travaux universitaires pour lesquels des experts et chercheurs lui attribut froidement le nom de productivité du travail.
Commençons par définir le terme de « performance ». Être performant signifie d’abord répondre aux exigences de son contrat de travail. Il s’agit alors essentiellement de l’obtention d’un résultat dans l’exécution d’une tâche, d’une fonction, d’un résultat obtenu de manière individuelle ou collective.
Par ailleurs, il est plus que probable que vous lisiez ces lignes pour devenir plus efficace au travail, vous êtes à la recherche de technique pour vous améliorer, être plus rapide dans votre labeur.
Soyez prudents et j’attire votre attention sur le point qui va suivre, avant toute chose, demandez-vous pourquoi vous êtes désireux d’efficacité : faire plaisir à votre supérieur hiérarchique ? Une motivation personnelle ? Pour répondre à des tâches toujours plus nombreuses ? Rentrer plus tôt chez soi ?
Vouloir simplement être plus efficace ne suffit plus confie Julien Foussard. Demandez-vous pourquoi voulez-vous être performant, quelle raison vous pousse à vouloir le devenir. Une réflexion est à mener de votre côté dans un premier temps sur ce point.
Sans ces éléments, nous n’avons pas la motivation nécessaire pour nous pousser à mettre en place les outils qui vont suivre et qui opèrent des changements parfois colossaux dans notre quotidien.
La mesure de la performance est essentielle d’après Julien Foussard
Il est primordial de pouvoir mesurer sa performance ou celle de ses collaborateurs. Une connotation négative est souvent attribuée à la mesure de la performance, c’est pourtant un facteur essentiel pour apprécier et améliorer la qualité de son travail, guider la gestion de son entreprise, mobiliser et la planifier des ressources humaines et matérielles.
Plusieurs étapes sont nécéssaires à l’appréciation de la performance : la planification d’objectifs, l’organisation de ces objectifs et des actions à mener, la mise en oeuvre des actions et enfin, le contrôle par l’analyse des écarts et le suivi des actions.
Julien Foussard : « Il faut savoir se concentrer sur une seule tâche »
Une des idées majeures du travailleur d’aujourd’hui est de penser qu’être performant, c’est d’être multi-task. Nous ne sommes pas des ordinateurs, nous avons conçu ces appareils, ces machines, téléphones entre autres, qui sont les seuls à pouvoir effectuer plusieurs tâches en même temps, mais le cerveau humain n’est pas intrinsèquement capable de gérer plusieurs tâches en même temps.
Pour beaucoup, répondre aux mails et aux appels tout en avançant sur plusieurs dossiers, le tout en même temps, fait partie intégrante de leurs missions quotidiennes mais vouloir tout gérer simultanément s’avère peu productif, bien loin de notre performance recherchée.
Scientifiquement, le cerveau humain ne peut se concentrer que sur une seule tâche à la fois. Dès que nous nous consacrons à une autre tâche, notre cerveau va charger tout réseau de neurones attribué à la nouvelle tâche, ce qui ne se fait immédiatement, une latence intervient lorsque l’on passe d’une mission à une autre.
Ajoutons finalement que savoir être « mono-task » apporte des bienfaits non négligeables sur notre concentration, autant pour le travail que pour la vie de tous les jours. Le travail de focalisation nous entraîne à nous concentrer sur une seule et même chose, il nous permet de nous enfermer dans une bulle et percevoir cette chose comme si elle était la seule chose au monde sans que rien ni personne ne nous perturbe.
Gardez donc en tête que pour bien faire les choses, il faut être concentré dessus, et rien d’autre.
Classifiez vos tâches, c’est élémentaire mais primordial selon Julien Foussard
Répertorier et hiérarchiser ce que vous avez à faire selon son importance et son degré d’urgence. Imaginez plusieurs catégories des « tâches importantes et urgentes » à traiter avant le reste, aux missions peu importantes et peu urgentes à déléguer ou à faire en dernier.
Julien Foussard : « Faites des pauses dans votre journée »
La pause est nécéssaire pour vous maintenir en forme et ne pas se faire envahir par votre travail. N’oublions pas que la santé est primordiale pour mener à bien ses missions.
La pause doit être intégrée à toute fonction. Elle est indispensable, quand vous vous sentez un peu fatigué en cours de journée, quelques minutes de repos permettent à votre cerveau de se régénérer, de recharger les batteries, d’évacuer le stress.
Vous pouvez profiter de votre pause pour vous dégourdir les jambes, prendre l’air. La pause n’est pas une perte de temps, reprenez votre travail dès que vous vous êtes revigoré. La pause de midi est essentielle, prenez tout le temps qu’il faut, pour avoir un bon équilibre alimentaire.
Pour Julien Foussard il est important de s’appuyer sur une bonne hygiène de vie
L’hygiène de vie est fondamentale à la performance au travail, c’est peut-être cliché, mais accordez-vous de bonnes nuits de sommeil, un sommeil insuffisant affaiblira considérablement votre concentration et votre attention, ce qui peut vous faire rater des détails importants dans votre journée. Dans la continuité, veillez à maintenir une alimentation équilibrée, et pratiquez une activité physique de manière régulière.
